Financieel & Administratief Medewerker
Breng jij rust, structuur en overzicht binnen een groeiende organisatie? Bij Brummans HR Services geloven we dat een sterke organisatie begint met een sterke basis.
Terwijl onze recruitment- en consultancyactiviteiten groeien, worden ook de financiële, personele en administratieve processen steeds belangrijker. Daarom zijn wij op zoek naar een Financieel & Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes verzorgd is? Vind je het prettig om zaken op orde te brengen én te houden? Dan maken wij graag kennis met jou.
Vereiste
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een financiële en/of administratieve functie
- Ervaring met financiële software en/of salarisadministratiesystemen
- Ervaring met Exact Online en/of Nmbrs is een sterke pré
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent betrouwbaar en discreet
Wat krijg je?
- Een brutosalaris tot €3.500,- bruto per maand (obv fulltime dienstverband)
- 25 vakantiedagen per jaar + carnavalsmaandag
- Een functie voor 8 tot 12 uur per week
- Een informele, gezellige werkomgeving met betrokken collega’s
- Laptop van de zaak indien nodig
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Even sparren over deze rol?
De rol
Wat doe je als Financieel & Administratief Medewerker?
Als Financieel & Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de financiële, personele en administratieve processen binnen Brummans HR Services.
Je zorgt ervoor dat facturen tijdig worden verwerkt, urenregistraties kloppen, personeelsadministratie up-to-date blijft en deadlines niet uit het oog worden verloren. Daarnaast ondersteun je bij verschillende officemanagementwerkzaamheden en zorg je ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie.
Je bent iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkt en actief signaleert wanneer zaken aandacht nodig hebben. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
- Debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten;
- Voorbereiden en klaarzetten van betalingen;
- Verwerken van bankmutaties;
- Verwerken en controleren van urenregistraties;
- Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking;
- Beheren van personeelsdossiers en personeelsmutaties;
- Verwerken van verlof- en verzuimadministratie;
- Werken met Exact Online, Nmbrs, OTYS en Microsoft 365;
- Inkopen van kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden;
- Bewaken van deadlines, administratieve processen en openstaande acties.
De organisatie
Waar ga je werken?
Je komt terecht bij Brummans HR Services, een jonge, ambitieuze en groeiende organisatie gespecialiseerd in instroom, recruitment en workforce planning. Binnen onze organisatie staan energie, persoonlijke aandacht, focus, transparantie en professionaliteit centraal. Wij geloven dat succes ontstaat wanneer mensen verantwoordelijkheid nemen, eigenaarschap tonen en elkaar helpen om iedere dag beter te worden.
Je komt terecht in een betrokken team waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan. De lijnen zijn kort, jouw mening telt en je krijgt veel vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig in te richten. Omdat we volop in ontwikkeling zijn, krijg je bovendien de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie.
Jouw profiel
Wat neem je mee voor deze functie?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en het ontzorgen van collega’s. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en haalt voldoening uit een administratie die klopt.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring binnen een financiële en/of administratieve functie;
- Ervaring met financiële software en/of salarisadministratiesystemen;
- Ervaring met Exact Online en/of Nmbrs is een sterke pré;
- Ervaring met Microsoft 365;
- Affiniteit met personeelsadministratie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent betrouwbaar en discreet;
- Je neemt initiatief en wacht niet af;
- Je denkt in oplossingen en houdt overzicht.
En misschien nog wel het belangrijkste: je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit het ondersteunen van collega’s en het creëren van rust binnen een organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie waarin je de ruimte krijgt om écht impact te maken. Daarnaast bieden wij:
- Een bruto maandsalaris tot € 3.500,- op fulltime basis;
- Een functie voor 8 tot 12 uur per week;
- Flexibele indeling van werkdagen en uren;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- 8% vakantiegeld;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Laptop van de zaak indien nodig;
- Ruimte voor opleidingen en ontwikkeling;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Werken binnen een ambitieuze en groeiende organisatie;
- Een hecht team waarin samenwerking, plezier en resultaat centraal staan.
Over Brummans
Zo begeleiden wij jouw traject
Brummans HR Services begeleidt deze werving namens de werkgever. Wij werken als strategisch HR- en recruitmentpartner. Dat betekent dat we niet alleen helpen bij het vinden van de juiste kandidaat, maar ook actief meedenken over teamopbouw, organisatieontwikkeling en duurzame instroom.
In dit traject sta jij als kandidaat centraal. Wij zorgen voor een open, persoonlijk en zorgvuldig proces, waarin je weet waar je aan toe bent en ruimte is voor vragen en wederzijdse afstemming. Je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever; wij begeleiden het proces van kennismaking tot en met plaatsing.
Zo zorgen we voor een match die niet alleen klopt op papier, maar ook in de praktijk.
01
Kennismaking
We leren jou als persoon en jouw ambities kennen.
02
Matching
We kijken welke organisatie écht bij je past.
03
Sollicitatie-voorbereiding
Samen bereiden we jouw sollicitatiegesprek goed voor.
04
Sollicitatiegesprek
Jij gaat in gesprek, wij begeleiden op de achtergrond.
05
Aangenomen?
Tijd om te vieren! Samen ronden we alles zorgvuldig af voor jouw nieuwe start.
06
Onboarding
Ook na je start blijven we betrokken. Heb je vragen kun je bij ons terecht.
Klaar voor jouw volgende stap?
Contact
Klaar voor de volgende stap?
Solliciteer direct of neem vrijblijvend contact met ons op. We begeleiden je persoonlijk door het traject en zorgen dat je precies weet waar je aan toe bent.
Twijfel je nog of deze functie volledig bij je past? Ook dan denken we graag met je mee. Soms begint de juiste match namelijk met een goed gesprek.
Klaar voor je volgende stap? We kijken verder dan je CV.
Upload je CV en motivatie, dan nemen we persoonlijk contact met je op. We reageren binnen 1 werkdag.
